Negli orari di apertura della biblioteca è libera la consultazione in sede dei documenti posseduti.
I documenti posseduti dalla biblioteca vengono dati in prestito a domicilio al personale del PNRA ed a ricercatori e studenti che collaborano con il PNRA o che sono interessati all'ambito di ricerca delle scienze polari.
Sono generalmente esclusi dal prestito le opere di consultazione (dizionari, enciclopedie ecc.), i fascicoli di periodici, le tesi di laurea e di dottorato, le opere in cattivo stato di conservazione e quelle di uso frequente.
La valutazione sull'ammissibilità o meno di un documento al prestito è demandata al personale della biblioteca, d'intesa con il responsabile scientifico.
La biblioteca del PNRA svolge servizio di prestito interbibliotecario.
Gli utenti della biblioteca possono richiedere monografie o fotocopie di
articoli di riviste posseduti da altre biblioteche. La biblioteca del PNRA
si farà garante presso le altre strutture di ciò che richiederà
a proprio nome per i propri utenti.
Tutti gli studenti, laureandi, dottorandi e docenti universitari possono richiedere i volumi di cui abbiano bisogno tramite la biblioteca della propria università, che si farà garante e penserà a inoltrare una richiesta di prestito interbibliotecario alla nostra struttura, la quale si farà carico di spedire quanto richiesto tramite posta raccomandata, consentendo la consultazione dell'opera per 15 giorni dal momento del ricevimento della medesima.
Biblioteche esterne possono richiedere in prestito monografie o fotocopie di articoli di riviste possedute dalla nostra struttura, visionabili sul catalogo on-line. La biblioteca richiedente si farà garante nei nostri confronti rinviandoci, per posta raccomandata, l'opera nei tempi designati (15 giorni) e controllandone l'integrità. Chi non dovesse rispettare tali regole verrà escluso dal servizio.
Le richieste possono essere inoltrate per fax o per posta elettronica, anche utilizzando l'apposito modulo web.
I bibliotecari eseguono ricerche bibliografiche e di informazioni su richiesta degli utenti e sono a disposizione per ogni chiarimento sull'uso delle strutture e delle risorse che la biblioteca del PNRA mette a disposizione.
La Biblioteca mette a disposizione dell'utenza due macchine fotocopiatrici.
Effettua, gratuitamente e in regime di reciprocità,
servizio di document delivery (invio di copie, in formato elettronico o
cartaceo).
Le richieste possono essere inviate per posta tradizionale, fax o (preferibilmente) posta elettronica.
La Biblioteca fa parte, inoltre, del circuito NILDE per l'invio di documenti in formato elettronico.